Savoir archiver et classer
Public : Assistantes, secrétaires, personnel
administratif.
Objectifs :
Permettre aux participants de :
- Maîtriser les techniques du classement et de
l'archivage,
- Déterminer un plan
de classement, l'organiser et le gérer.
Points forts : Accompagnement personnalisé des stagiaires
leur permettant de s’approprier rapidement la méthodologie d’un transfert de
compétences et favorisant l’échange d’expériences.
Pédagogie active : analyses et préconisations
personnalisées.
Chaque participant recevra avant
le stage un document sur lequel il précisera ses attentes. Ce document
permettra au formateur d'adapter le contenu de la formation à l'objectif de
chacun.
Contenu :
Repérer les incidences du classement sur
l'entreprise
- Réaliser un état des lieux de la gestion des documents
- Mesurer l'impact économique
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Définir les attentes d'un service
- Mesurer l'accessibilité, les fréquences d'utilisation
- Faire face à la multiplication des documents
- Gérer les différentes sources des documents
Adopter une méthode et un plan de classement
- Connaître les différents modes de classement
- Choisir les moyens de classement adaptés
- Structurer un dossier (les différents outils)
- Utiliser l'informatique
S'organiser
en amont pour faciliter le classement
- Utiliser les pré-tris
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