Public :
Cadres et agents de maîtrise.
Objectif : Gérer son temps de travail
pour diminuer son stress et améliorer son efficacité.
Points forts : Le travail sur la
définition d’un objectif a permis à chaque stagiaire d’identifier son rapport
au temps, et de se fixer un plan d’action pour ne plus être esclave de sa
montre. Un livret «lexique de la gestion du temps» a été remis à chacun à la
fin du stage.
Contenu
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Les objectifs, les enjeux de la gestion du temps
Le diagnostic
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Apprendre à identifier les causes et les conséquences du manque de
temps.
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Le manque de temps et le stress sont-ils des fatalités ? Quels
mécanismes les régissent ?
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Cerner ce sur quoi on peut agir, ce que l'on peut changer, faire
évoluer.
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Les préconisations
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Comment équilibrer son temps professionnel et son temps personnel ?
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Apprendre à maîtriser son activité, à planifier, à anticiper.
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Comment gérer les priorités, distinguer l'important et l'urgent.
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Comment gérer les imprévus.
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Savoir repérer et éliminer les "croque temps" (problèmes
répétitifs, interruptions, téléphone, etc.).
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La simplification des tâches : optimiser les résultats par rapport aux
efforts.
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La gestion de l'information (la réception, le classement, la
circulation).
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Optimiser la gestion du temps collectif, rendez-vous, entretiens,
réunions?
Les pratiques dans la délégation.
Plan d'action
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Définir individuellement les actions à mettre en oeuvre pour améliorer
sa gestion du temps et son organisation.
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Définir les priorités, fixer des délais.
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